Utsatt GDPR-arbeidet for lenge?

Dårlig samvittighet? Du er ikke alene. Mange virksomheter vet at de burde rydde opp i GDPR – men skyver det foran seg fordi man tror det tar mye tid og er svært kostbart. Med Adminkit GDPR får du alt på plass i løpet av to timer sammen med en av våre erfarne personvernrådgivere.

Hva er GDPR i praksis?

GDPR handler om å dokumentere hvordan din virksomhet håndterer personopplysninger om kunder, leverandører, medlemmer og ansatte.

Hvor lagres disse?
Hvilke systemer benytter dere?
Hvordan er disse sikret?
Hvem har tilgang?
Når slettes disse?
Hvilke opplysninger samler dere inn?

Du må dokumentere hvilke personopplysninger du behandler i alle de ulike systemene dere bruker

Alle virksomheter er lovpålagt å kunne dokumentere dette.

Selv i en mellomstor virksomhet, har man som oftest 20-40 ulike systemer hvor man forvalter og lagrer personopplysninger

Man er lovpålagt å ha en oppdatert protokoll over behandlingsaktiviteter (iht artikkel 30 i personvernforordningen)

Hva må man minimum ha på plass?

For å etterleve de lovpålagte minimumskravene, er du nødt til å ha disse på plass.

Behandlingsprotokoll

En oversikt som dokumenterer blant annet hvilke personopplysninger virksomheten behandler, hvorfor de
behandles, og hvem de deles med. Dette er et lovkrav for å sikre kontroll og dokumentasjon av personvernarbeidet.

Risikovurdering

En risikoanalyse av hvilke personvernrisikoer virksomheten står overfor, samt tiltak for å minimere dem. Dettehjelper med å sikre at personopplysninger behandles på en trygg måte.

Personvernerklæringer

En lett tilgjengelig erklæring for eksterne og en egen for ansatte. De skal vise hva som samles inn av personopplysninger, hva de brukes til, sletterutiner og de registrertes rettigheter.

Databehandleravtaler

Samle alle databehandleravtalene med alle dine leverandører. Da har man en redegjørelse for hvordan hver enkelt leverandør behandler og sikrer data på dine vegne

Rutiner

Rutiner for sletting og hvem som har tilgang. Prosesser ved persondata på avveie, innsynsbegjæring og databrudd.

Når må du ha GDPR i orden?

Det enkle svaret er: Når du ønsker å etterleve de lovpålagte minimumskravene.

Trykk på de ulike elementene for å lese mer om hvorfor og konsekvenser av å ikke ha den lovpålagte dokumentasjonen på i orden.

Ved oppkjøp, investeringer eller partnerskap blir GDPR alltid vurdert. Manglende dokumentasjon på behandlingsgrunnlag, databehandleravtaler og rutiner kan stoppe eller forsinke prosessen – eller redusere verdien av selskapet.

Konsekvens: Avbrutte forhandlinger, prisavslag eller krav om kostbar opprydding i etterkant

Brudd på personvernregelverket kan bli offentlig kjent gjennom vedtak og sanksjoner fra Datatilsynet. Selv mindre avvik kan føre til negativ omtale og svekket tillit blant kunder, ansatte og samarbeidspartnere.

Konsekvens: Tap av tillit, kunder som velger konkurrenter – og langvarig omdømmeskade.

I mange anbud og kundeavtaler er dokumentert etterlevelse av GDPR et absolutt krav. Mangler du behandlingsprotokoll, personvernerklæring eller databehandleravtaler, kan du bli avvist før pris og kvalitet i det hele tatt vurderes.

Konsekvens: Utestengelse fra konkurranser og tapte inntektsmuligheter.

Styret har ansvar for at virksomheten følger gjeldende lover og regler. GDPR er et område med både juridisk, økonomisk og personlig ansvar. Uten oversikt og dokumentasjon kan styret ikke ivareta sitt ansvar.

Konsekvens: Økt styreansvar, risiko for kritikk – og i alvorlige tilfeller personlig ansvar.

Under innsynsbegjæring
Når du trenger en korrekt personvernerklæring
For å forhindre bøter
Datatilsynet

Minimumskrav for personvernerklæring

  • Behandlingsansvarlig
  • Kontaktpunkt for personvern
  • Hvilke personopplysninger som behandles
  • Formål med behandlingen
  • Behandlingsgrunnlag
  • Mottakere / deling av opplysninger
  • Overføring til tredjeland (hvis aktuelt)
  • Lagringstid / sletterutiner
  • Den registrertes rettigheter
  • Klageadgang
Se full personvernerklæring

Overtredelsesgebyr for manglende innsyn

"Datatilsynet har ilagt Timegrip AS et overtredelsesgebyr på 250 000 kroner. Bakgrunnen er at ansatte i en butikkjede ikke fikk innsyn i egne opplysninger om timeføring."

Overtredelsesgebyr til Eidskog kommune

"Datatilsynet besluttet før sommeren å ilegge et overtredelsesgebyr på 250 000 kroner til Eidskog kommune for brudd på kravene til rettslig grunnlag i personvernforordningen."

Overtredelsesgebyr til Sats

"Datatilsynet varslet et gebyr på 10 millioner kroner til Sats for brudd på flere bestemmelser i personvernforordningen. Vi har nå vurdert Sats sine merknader og sendt vedtak der vi opprettholder det varslede gebyret."

Ulovlig deling av personopplysninger gjennom sporingspiksler hos seks nettsteder

"Vi har gjennomført tilsyn med seks nettsteders bruk av sporingspiksler. Alle delte besøkendes personopplysninger med tredjeparter ulovlig, og i flere av sakene var det snakk om beskyttelsesverdige opplysninger. I en av sakene ila vi et overtredelsesgebyr på 250 000 kroner."

Eksempel på brevkontroll fra Datatilsynet

Hvordan vil du få GDPR på plass i din virksomhet?

Gjør det selv med Excel

Kontakt en advokat og få hjelp

Bruk Adminkit

Innhold og pakker

Ingen etableringskostnad
Innhold og priser
Pris per år
Ubegrenset antall brukere
Behandlingsprotokoll med veiviser
Personvernerklæring
Databehandleravtaler
Risikovurdering
Opplæring og starthjelp
Implementering - Få alt på plass
Rådgivning 6 timer per år
Trafikklysmerking
Varslinger
Notater og samhandling
Årlig revisjon
Standard
Kr. 11 880,-
Kr 6000,- (valgfri)
Premium
Kr. 17 880,-

Skreddersøm

Mulighet for skreddersøm av behandlingsprotokoll

Book en demo

Jan Bredo Pettersen

Book en demo

Pål Reinert Bredvei

Book en demo

Tom Bülow-Kristiansen

Book en demo

Alt du trenger for å holde orden på personaloppgaver, kontrakter og GDPR – på ett sted, for hele virksomheten.
Ingenting skal ta mer enn 5 minutter.

Adminkit © 2026
Alle rettigheter forbeholdt

Gjør det selv med Excel

Om man benytter Datatilsynets Excel-mal for behandlingsprotokoll, så er det svært tidskrevende. I tillegg er det ingen prosesstøtte og man må i tillegg bl.a. manuelt lage personvernerklæringer og hente inn databehandleravtaler.

Prøv igjen

Ånei!

Advokaten sitter nå og fakturerer deg 1200kr i timen på arbeid som kommer til å ta over 50 timer totalt, det blir dyrt!

Prøv igjen